در این نشست که در شهرک سلامت دانشگاه علوم پزشکی تربت حیدریه برگزار شد، رئیس دبیرخانه این کارگروه، مشاور رئیس دانشگاه در آموزش عالی و تحقیقات، معاونان و مدیران تحقیقات و فناوری دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی کلان منطقه ۹ آمایشی کشور حضور داشتند.