- تطبيق كالاهاي خريداري شده به انبار با نمونه اصلي آنها.
- رسيدگي موجودي انبار و صورت برداري از كالاهاي موجود در انبار در فواصل معين و مطلع ساختن كارپرداز جهت تجديد سفارش.
- ثبت كالاهاي تحويل و دريافتي در كارتهاي انبار و نظارت درورود و خروج لوازم و اجناس و كالاها و همچنين امضاء كليه اسناد مربوط.
- نظارت بر تمامي فعاليتها واجراي كامل مقررات مالي و انبارداري در انبارهاي تحت سرپرستي.
شرح وظایف امین اموال
· کنترل قبض انبار و حواله های صادره بصورت سریال و مطابقت با مشخصات اموال مربوطه
· رسیدگی به وضعیت انبارهای اسقاط و مازاد مربوط به اموال تحت ابواب جمعی
· شناسایی اموال فرسوده و غیرقابل استفاده و خارج نمودن آنها از فهرست اموال واحد
· رسیدگی به وضعیت صورتحسابها و بررسی و تطبیق آنها با آیین نامه های اموال
· نگهداری حساب کلیه اموال منقول و غیرمنقول و حق الااشتراک و ثبت در دفاتر قانونی
· تهیه ریز اموال مورد مزایده و اخذ مجوز از مسئولین ذی ربط جهت برگزاری مورد مزایده
· دریافت اموال جدید و توزیع آن بین واحدها و ثبت و نگهداری حساب آنها
· بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اسناد انتقال و تطبیق با صورتحسابهای مربوطه
· تنظیم و ارسال سیاهه های اموالی به مدیریت امور مالی جهت اقدام لازم
· الصاق برچسب مناسب بر روی اموال و درج شماره و مشخصات آن در فرمهای اموال واحدها
· کنترل اموال موجود به شیوه نوین و نگهداری حساب آنها با مشخصات کامل
· جمع آوری اموال مازاد و اسقاط در انبار مربوطه
· صدور پروانه خروج و تهیه اسناد انتقالی برای اموال تحت ابواب جمعی
· صدور مفاسا حساب اموالی برای کادر شاغل در دانشکده
· انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی و تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحدها
· انجام نظارت لازم در جابجایی کالاها و اموال غیرمصرفی در واحد ذی ربط
· شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقا معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله
انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات
