واحد بایگانی

شرح وظایف و اقداماتی که در این واحد انجام می شود:

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

 

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار خبرداد؛
تداوم تکمیل و توسعه زیرساخت های بهداشتی و درمانی
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوارگفت: طی سال های اخیر به خصوص در اوج بحران کرونا،اقدامات موثری درزمینه تکمیل و توسعه زیرساخت های بهداشتی و درمانی منطقه تحت پوشش انجام شده که این روند درسال جاری هم ادامه خواهد داشت.
 ١١:٣٩ - شنبه ٢٦ تير ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ابلاغ دستورالعمل ارزیابی،انتخاب، انتصاب و توسعه مدیران حرفه ای

ابلاغ دستورالعمل ارزیابی،انتخاب، انتصاب و توسعه مدیران حرفه ای
دستورالعمل ارزیابی،انتخاب، انتصاب و توسعه مدیران حرفه ای وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه های علوم پزشکی ابلاغ شد.
 ١٣:٠٥ - سه شنبه ٨ تير ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
اطلاعیه تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی کارمعین،مشاغل کارگری، شرکتی ایثارگران

اطلاعیه تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی کارمعین،مشاغل کارگری و شرکتی ایثارگران
معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوار طی اطلاعیه ای مدارک و مستندات لازم جهت تبدیل وضعیت استخدمی نیروهای قراردادی کارمعین،مشاغل کارگری و شرکتی ایثارگران را اعلام کرد.
 ٠٨:١٨ - شنبه ٥ تير ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
رییس دبیرخانه هیأت امناء خبرداد؛
برگزاری اولین جلسه هیات امناء دانشگاه در سال1400
رییس دبیرخانه هیأت امناء دانشگاه علوم پزشکی سبزوار گفت: اولین جلسه هیأت امنای دانشگاه در سال ۱۴۰۰ برگزار شد.
 ١١:٣٩ - چهارشنبه ٢ تير ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
کسب رتبه
معاون توسعه مدیریت و منابع خبرداد؛
کسب رتبه "شایسته" در اجرای برنامه عملیاتی توسط دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوارگفت: این دانشگاه در بین دانشکده ها و دانشگاه های علوم پزشکی کشور براساس میزان تحقق اهداف برنامه عملیاتی در سال ۹۹ موفق به کسب رتبه "شایسته" شد.
 ١٠:٠٨ - سه شنبه ١ تير ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...