واحد بایگانی

شرح وظایف و اقداماتی که در این واحد انجام می شود:

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

 

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوارعنوان کرد؛
کاهش تعداد بیماران بستری کرونا در بیمارستان‌/ مقابله با کرونا نیازمند همراهی و همکاری مردم است
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار گفت: هم اکنون در دی ماه سال جاری با کاهش روند ابتلا به بیماری حدود 22درصد آزمایش های روزانه کرونا در حوزه این دانشگاه مثبت است.
 ١١:٤١ - شنبه ٢٧ دی ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوارخبرداد؛
جذب و به کارگیری نیروی جدید در دانشگاه / تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان شرکتی بهداشتی و درمانی
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوار از جذب و به کار گیری نیروهای جدید طی آزمون استخدامی وزارت بهداشت در این دانشگاه خبرداد.
 ١٤:٤١ - سه شنبه ١٦ دی ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه خبر داد؛
صدور احکام برقراری فوق العاده ویژه کارکنان دانشگاه
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه از صدور احکام برقراری فوق العاده ویژه کارکنان خبرداد.
 ١٠:١٧ - دوشنبه ٨ دی ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
مدیر آمار و فناوری اطلاعات عنوان کرد؛
رشد بیش از20 درصدی کاربران وب سایت دانشگاه / ارتقاء وب سایت دانشگاه به نسخه جدید
مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی سبزوارگفت: طی ماه های اخیر تعداد کاربران و مراجعین به وب سایت این دانشگاه بیش از20درصد رشد داشته است.
 ١٠:١٤ - دوشنبه ٢٦ آبان ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
معاون درمان وزارت بهداشت درحاشیه بازدید از مرکز آموزشی درمانی واسعی سبزوار:
حدود ۹۷ درصد میزان مرگ و میرناشی از کرونا در افراد بالای ۵۰ است
معاون درمان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی گفت: حدود ۹۷ درصد میزان مرگ و میر کرونایی در افراد بالای ۵۰ است لذا هر چه سن بالا می رود دیابت و فشارخون اثر تشدید کننده دارد که با کرونا آسیب پذیرتر می شوند.
 ١٠:٣٨ - شنبه ٢٤ آبان ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...