واحد بایگانی

شرح وظایف و اقداماتی که در این واحد انجام می شود:

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

 

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

چهار هزار و ۸۰۰ نفر در شهرهای غرب خراسان رضوی واکسن کرونا دریافت کردند
همزمان با کشور صورت پذیرفت؛
آغاز فاز دوم واکسیناسیون سراسری علیه کووید 19 در غرب خراسان
فاز دوم واکسیناسیون علیه کووید 19 با همزمان با سراسر کشور در شهرستان های غرب خراسان آغاز شد.
 ٠٩:٢٨ - شنبه ١١ ارديبهشت ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
سایه مرگ در روزهای سیاه کرونایی در سبزوار

سایه مرگ در روزهای سیاه کرونایی در سبزوار
فروردین سیاه؛روزهای تلخ پرستاران و کادر درمان مرکز آموزشی درمانی واسعی سبزوار
 ١١:٤٦ - دوشنبه ٢٣ فروردين ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
مدیر منایع انسانی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار خبرداد؛
برگزاری بیست و هشتمین آزمون جذب و پذیرش بهورز
مدیر منایع انسانی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار از بیست و هشتمین آزمون جذب و پذیرش بهورز خبرداد.
 ١٢:٢٦ - دوشنبه ١٨ اسفند ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی وزارت بهداشت:
نتایج اولیه آزمون استخدامی پیمانی وزارت بهداشت 23 اسفند اعلام می شود
معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی گفت: با برنامه ریزی های صورت گرفته، تعامل و همکاری مناسب سازمان سنجش آموزش کشور، نتایج اولیه آزمون استخدامی پیمانی، روز شنبه 23 اسفند اعلام می شود.
 ١٢:١٢ - دوشنبه ١٨ اسفند ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
دانشگاه علوم پزشکی سبزوار در بین 100 دانشگاه برتر ایران قرار گرفت
مدیر آمار و فناوری اطلاعات:
دانشگاه علوم پزشکی سبزوار در بین 100 دانشگاه برتر ایران قرار گرفت
مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی سبزوار گفت: نتایج رتبه بندی دانشگاه های علوم پزشکی ویرایش ژانویه 2021 نظام رتبه بندی جهانی وبومتریکس توسط وزارت بهداشت اعلام شد.
 ١١:٠٩ - شنبه ٢٥ بهمن ١٣٩٩ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...