امور مشمولان يكي از زير مجموعه ­های اداره کل آموزش بوده که بررسی وضعیت نظام وظیفه ، امور مشمولین و اخذ معافیت تحصیلی برای برادران دانشجو از وظایف این واحد می باشد.

شرح وظایف:

 اهم امور که توسط این اداره انجام می شود:

۱- کنترل مدارک لازم و تایید اولیه شرایط مشمول در سامانه سخا جهت صدور معافیت تحصیلی دانشجویی.

۲- کنترل مدارک  دانشجویانی که دارای کارت پایان خدمت، کارت معافیت و یا شاغل به کار در آموزش و پرورش و نیروهای مسلح می باشند.

۳- در زمان قطع رابطه دانشجویان با دانشگاه (فارغ التحصیلی - انصراف - محرومیت از تحصیل) موضوع جهت ابطال معافیت تحصیلی به اداره نظام وظیقه اعلام می شود.

4-  تأییدیه خروج از کشور دانشجویان مشمول.

۶- در صورت وجود ابهام در رابطه با دانشجویانی که از نظر نظام وظیفه دارای مشکلات خاصی می باشند این اداره پاسخگو و در صورت نیاز جهت تعیین وضعیت با سازمان نظام وظیفه مکاتبه می نماید.

- تعاریف و قوانین وظیفه عمومی

مشمول : هر فرد ذکور ایرانی از اول ماهی که طی آن ماه به سن هجده سال تمام می­رسد مشمول مقررات خدمت وظیفه عمومی است.

دانش آموز : فردی که برابر ضوابط و مقررات وزارت آموزش و پرورش در یکی از مدارس اشتغال به تحصیل دارند.

دانشجو : به فردی اطلاق می­شود که طبق مقررات وزارت علوم یا وزارت بهداشت در یکی از مراکز آموزش عای داخل یا خارج کشور مورد تأیید وزارتخانه می­باشد.

معافیت تحصیلی دانشجویی : بعد از قبولی در امتحانات و اخذ دیپلم بلافاصله معافیت تحصیلی دانش آموزی لغو و یک سال مهلت دارید تکلیف خدمت سربازی خود را مشخص کنید و یا معافیت تحصیلی دانشجویی خود را برای دانشگاه محل پذیرش خود در سامانه سخا به آدرس services.epolice.ir ثبت نمایید.

به افراد ذیل معافیت تحصیلی دانشجویی تعلق نمی­گیرد:

مشمولانی که وارد غیبت شده­اند.

مشمولانی که قبلا در همان مقطع تحصیلی فارغ التحصیل شده­اند.(به زبان ساده تر فارغ التحصیل یک مقطع نمیتواند مجدد در همان مقطع معافیت تحصیلی دانشجویی اخد نماید.)

مشمولانی که از تاریخ فارغ التحصیلی از متوسطه و هر مقطع دانشگاهی / انصراف / اخراج آن ها بیشتر از یک سال سپری شده است.

مشمولانی که بیشتر از یکبار انصراف از تحصیل داشته باشند.

دانشجویانی که بعد از اتمام سنوات اولیه در سنوات ارفاقی یا مهلت معرفی اخراج / انصراف/... داده­اند.

متعهدین خدمت در سازمان های دولتی: متعهدین خدمت در سازمان های دولتی مادامی که به ایفای تعهد اشتغال دارند نیاز به اخذ معافیت تحصیلی نداشته و با ارائه موافقت نامه از بالاترین مقام مسئول در سازمان  می­توانند ادامه تحصیل نمایند.

سنوات تحصیلی مشمولان :

سنوات ارفاقی:

در صورتی که دانشجو نتواند در سنوات جدول فوق تحصیل را تمام کند بایستی درخواست سنوات ارفاقی(حداکثر دو نیمسال) را برای کمسیون بررسی موارد خاص ارسال کرده، نامه موافقت کمسیون با سنوات ارفاقی را از دبیرخانه آموزش کل دریافت و به دفاتر پلیس 10+ تحویل دهند.

لازم به ذکر است حداکثر تا 3 ماه پس از تاریخ اتمام معافیت تحصیلی مهلت دارید درخواست سنوات ارفاقی خود را در سامانه ثبت نمایید در غیر این صورت غیبت از سربازی خورده و از کلیه تسهیلات نظام وظیفه مانند معافیت تحصیلی مقاطع بالاتر و یا انواع کارت معافیت محروم خواهید شد.

تذکر: مرخصی ها و حذف نیمسال های بدون احتساب در سنوات فقط از نظر آموزشی بدون احتساب در سنوات هستند از منظر نظام وظیفه به عنوان نیمسال های دارای معافیت تحصیلی شمرده می­شود.

ترخیص از خدمت:

دانشجویانی که قبل از شروع به تحصیل(انتخاب واحد و حضور در کلاس ها)وارد غیبت می­شوند ملزم هستند به دفاتر پلیس مراجعه و برگ اعزام یا تمدید خود را تحویل بگیرند و بعد از ثبت در سامانه سخا و تایید کارشناس وضعیت ترخیص از خدمت در سامانه فعال خواهد شد. در غیر این صورت مشمول غایب شناخته شده و اجازه تحصیل ندارید.

تذکر: ترخیص از خدمت در مقطع کاردانی ممنوع است.

خروج از کشور :

جهت خروج از کشور انجام مراحل ذیل الزامی است:

مرحله یک:  ابتدا درخواست خود را در سامانه سخا ثبت نمایید. جهت ثبت درخواست خروج از کشور در سامانه دو مقصد تعریف شده است: سیاحتی-زیارتی

مرحله دو:

جهت خروج از کشور مقصد سیاحتی شما باید دو ودیعه بپردازید 1- ودیعه آموزشی 2- ودیعه نظام وظیفه

 جهت خروج از کشور مقصد زیارتی شما باید دو ودیعه بپردازید 1- ودیعه آموزش(طبق دستورالعملهای به روز ) 2- ودیعه نظام وظیفه

1- به اداره امور مشمولان دانشگاه مراجعه و نامه معرفی به دفتر حقوقی دانشگاه برای شما صادر میگردد.

2- بعد از واریز ودیعه آموزشی و اعلام دفتر حقوقی خروج از کشور شما در سخا توسط اداره مشمولان دانشگاه تایید می­گردد.

3- سپس برای پرداخت ودیعه نظام وظیفه از طریق سایت سخا قسمت واریز وجه اقدام نمایید.

4-خروج از کشور شما توسط سازمان نظام وظیفه صادر می گردد.

مرحله سه: عودت ودیعه

1-پس از بازگشت از سفر ودیعه نظام وظیفه به صورت سیستمی به حساب شما بازگشت داده می شود.

2-جهت دریافت ودیعه آموزشی با اصل گذرنامه به اداره مشمولان دانشگاه مراجعه نمایید.

فراغت از تحصیل :

دانشجویان بعد از دانش آموختگی ضمن مراجعه به اداره دانش آموختگان مدارک لازم را اخذ و به اداره مشمولین تحویل می دهند تا از این طریق اتمام معافیت آن ها در سامانه ثبت گردد.

انصراف / محرومیت از تحصیل:

بعد از صدور رای شورای آموزشی واحد مبنی بر محرومیت دانشجو از تحصیل و یا درخواست انصراف دانشجو به دانشکده و تکمیل تسویه حساب ، مدارک لازم به اداره مشمولین  ارسال بعد از ثبت در سامانه، نامه معرفی به نظام وظیفه صادر و تحویل دانشجو خواهد شد.

اداره ثبت نام وپذیرش

واحد نظام وظیفه