شرح وظایف
 شرح وظايف مسئول امور اداری و کارگزینی
 
1
نظارت وانجام امور كارگزيني كارمندان از قبيل:ترفيعات،اضافات ومرخصي طبق مقررات استخدامي وپاراف احكام ومكاتبات مربوطه
2
نظارت بر صحت صدور احكام صادره
3
نظارت وسرپرستي امور دفتري وارسال مراسلات وبايگاني
4
نظارت درتهيه خريدو تحويل ملزومات و تقسيم وسايل بين واحدها  ازطريق انبار
5
نظارت بر امورمربوط به نقليه و ماموريت هاي پرسنل بخش
6
نظارت بر كليه امور مربوط به خدمات واحد متبوعه وراهنمايي پرسنل بخش تحت سرپرستي
7
مراقبت در انجام سريع ثبت وتوزيع وتحرير نامه هاي وارده وصادره
8
كنترل حضوروغياب پرسنل بخش و ارائه پس خوراند به پرسنل بخش
9
نظارت ورود وخروج افراد ووسائط نقليه وكليه امور مربوطه
10
انجام ساير امور مربوطه بر طبق موازين وارزشهاي اسلامي و برابر مقررات به دستور مقام مافوق
11
نظارت بر انجام امور تداركاتي واحد مربوطه طبق دستورالعملهاي موجود
 
 
 شرح وظايف کارگزین مسئول
 
1

صدور احكام پرسنلي اعم از ارتقاء گروه-تغيير عنوان مأموريت ومرخصي

2

تهيه خلاصه پرونده وصورت برداري از اوراق برابر مقررات

3

رسيدگي به پيشنهادها وتقاضاهاي پرسنل بخش برابر مقررات

4

صدور احكام بازنشستگي وتعيين حقوق بازنشستگي وياوظيفه

5

انجام امورمربوط به تعاون بيمه ورفاه كارمندان

6

اجراي خط مشي تعيين شده واتخاذ تدابير لازم بمنظور حسن انجام هدفهاي موردنظر

7

پيگيري وتحويل بن سبد كالااز استان ونظارت برتوزيع در بين واحدهاي تحت پوشش

8

شركت در جلسات مختلف آموزشي وتصميم گيري

9

پيش بيني احتياجات پرسنلي سازمان متبوع واقدام در مورد تأمين اين احتياجات

10

مطالعه قوانين ومقررات استخدامي واظهار نظر در مورد نحوه اجرا

11

پيگيري وپس خوراند طرح تكريم ارباب رجوع وتمديد ظوابط مستخدمين پيماني

12

رسيدگي به دوره هاي آموزشي پرسنل بخش وتنظيم فرمها وارسال به استان

 

 

شرح وظایف واحد دبیرخانه

1-      وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه.

2-      ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیر خانه.

      3-      تفکیک نامه های پستی (داخلی و خارجی) و ارجاع به واحد های تابعه.

 4-      پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحد های در خواست شده حسب مورد.

 5-      انجام دستور مسئولین و پیگیری اوامر آنها جهت تسریع درامور.

 6-      پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوطه.

       7-      صدور ، تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط .

 

 

شرح وظایف واحد بایگانی

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوارعنوان کرد؛
تاکید برایجاد امکانات و تسهیلات رفاهی ویژه کارکنان / قدردان مدافعان سلامت هستیم
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی سبزوار با اشاره به جانفشانی های کارکنان نظام سلامت در ایام همه گیری بیماری کرونا گفت: این دانشگاه در راستای ایفای مسئولیت و رسالت خود از نخستین روزهای شیوع بیماری کرونا همواره همراه با مدافعان سلامت گام برداشته و در جهت حمایت از این عزیزان از هیچ کوششی فروگذار نکرده است.
 ١١:٤٨ - سه شنبه ٩ آذر ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
با حضور رییس کمیسیون بهداشت مجلس شورای اسلامی صورت پذیرفت؛
تجلیل از مدافعان سلامت دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
مراسم تجلیل از مدافعان سلامت با حضور جمعی از مسئولان ارشد استانی و کشوری توسط دانشگاه علوم پزشکی مشهد برگزار شد.
 ١٤:١٧ - شنبه ٦ آذر ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
مدیر محترم توسعه سازمان و منابع انسانی خبرداد؛
برگزاری جلسه كارگروه توسعه مديريت دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
مدیر محترم توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی سبزواراز برگزاری جلسه كارگروه توسعه مديريت دانشگاه خبرداد.
 ١٤:٠٥ - سه شنبه ٢ آذر ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>

کنترل موفق موج کشتار کرونا بزرگ‌ترین دستاورد 100 روزه دولت
موفقیت دولت در سرو سامان دادن سریع به مدیریت کرونا و واردات انبوه واکسن که باعث افزایش امید به معنی واقعی و نه در شعار در بین مردم شده است را شاید بتوان بزرگ‌ترین دستاورد 100 روزه دولت دانست.
 ١١:١٨ - سه شنبه ٢٥ آبان ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ساخت 40 خانه بهداشت در مناطق روستایی غرب خراسان
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزواردر حاشیه بازدید از خانه های بهداشت عنوان کرد؛
ساخت 40 خانه بهداشت در مناطق روستایی غرب خراسان
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار گفت: طی هشت سال اخیر حدود 40 خانه بهداشت،12 مرکز بهداشتی درمانی و 5 مرکز خدمات جامع سلامت شبانه روزی با امکانات بستری در غرب خراسان ساخته شده است.
 ١٣:٢٦ - سه شنبه ٢٣ شهريور ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...