واحد بایگانی

شرح وظایف و اقداماتی که در این واحد انجام می شود:

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

 

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

ساخت 40 خانه بهداشت در مناطق روستایی غرب خراسان
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزواردر حاشیه بازدید از خانه های بهداشت عنوان کرد؛
ساخت 40 خانه بهداشت در مناطق روستایی غرب خراسان
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار گفت: طی هشت سال اخیر حدود 40 خانه بهداشت،12 مرکز بهداشتی درمانی و 5 مرکز خدمات جامع سلامت شبانه روزی با امکانات بستری در غرب خراسان ساخته شده است.
 ١٣:٢٦ - سه شنبه ٢٣ شهريور ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
مدیر توسعه و منابع انسانی خبرداد؛
آغازفرآیند ارزیابی عملکرد مديران و كارمندان سال 1400
مدیر توسعه و منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار از آغازفرآیند ارزیابی عملکرد سال 1400 مديران و كارمندان خبرداد.
 ١٩:٥٨ - چهارشنبه ١٧ شهريور ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
پیام رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار به مناسبت روز کارمند

پیام رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار به مناسبت روز کارمند
همزمان با فرارسیدن چهارم شهریورماه روز کارمند رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار طی پیامی این روز را تبریک گفت.
 ١٣:١٦ - چهارشنبه ٣ شهريور ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>

پیام رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار به مناسبت روز پزشک
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار در پیامی ضمن گرامیداشت یکم شهریور ماه روز پزشک،گفت:در ماه های اخیر، کادر درمانی به ویژه جامعه پزشکی با تلاشی خستگی ناپذیرو مجاهدت و از خود گذشتگی در میدان مبارزه با ویروس کرونا و ایثار جهادگونه ای را به تصویر کشیدند.
 ١١:٥٧ - يکشنبه ٣١ مرداد ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
رییس دانشگاه علوم پزشگی سبزوار:
بیش از 80 درصد از گروهای هدف درغرب خراسان واکسن کرونا را دریافت کرده اند
رییس دانشگاه علوم پزشکی سبزوارگفت: از آغاز واکسیناسیون علیه کرونا تاکنون بیش از 80 درصد از گروه های هدف براساس دستورالعمل وزارت بهداشت در سبزوار و شهرستان های تحت پوشش واکسن کرونا را دریافت کرده اند.
 ٠٨:٣٤ - دوشنبه ٤ مرداد ١٤٠٠ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...